Le mardi 02 février, Joëlle et Jean-Bernard ont présenté la soirée sur iCal


Jean-Bernard ouvre la séance en effectuant une présentation rapide de l’application « iCal », via « Keynote ».


iCal est un outil de gestion de calendrier, développé par Apple, et livré en standard dans Mac OS X (depuis la première version de Mac OS X). iCal utilise le standard de calendrier iCalendar, et est un standard ouvert ( RFC 2445) utilisé par de nombreux logiciels de calendriers.

(Soirée animée par Joëlle et Jean-Bernard)

Comme indiqué dans l'introduction, cet outil est gratuit pour tous les possesseurs de Mac OS X, puisqu'il est inclus dans le système. La dernière version est la numéro 4, celle qui est intégrée dans Snow Leopard (Mac OS X 10.6).

L'interface du logiciel se découpe en plusieurs parties. En haut, vous avez trois boutons, jour, semaine et mois, qui vous permettent de choisir la granularité de l'affichage du calendrier. Sur le coté gauche, vous avez la liste de vos calendriers personnels, qui vous permet de classer vos évènements/rendez-vous pas thèmes et de sélectionner ceux à afficher dans l'écran. En dessous de cette liste se trouve un mini-calendrier pour accéder directement à un date de votre choix. Au milieu se trouvent donc les cellules du calendrier (leur nombre dépend du choix de la granularité). Une liste des tâches est présente sur le coté droit.

En bas trois icônes servent à la création de calendrier, l'affichage/masquage du mini-calendrier et des notifications par mail.

Vous pouvez créer des calendriers en plus de ceux par défaut en cliquant sur le symbole +, tout en bas à gauche. Après avoir donné un nom, ce calendrier apparaitra dans la liste de gauche.

Remarque : si vous appuyez sur la touche majuscule, le bouton + se change en icône avec plusieurs calendriers. Il permet de créer un groupe de calendriers, ce qui permet de classer les calendriers dans des catégories.

L'avantage d'avoir plusieurs calendriers est de séparer les rendez-vous ou activités par thèmes, et éventuellement de ne synchroniser que certains d'entre eux avec votre iPod ou iPhone.

Créer un évènement est très simple. Après avoir sélectionné le calendrier souhaité, il suffit de double-cliquer sur la cellule du jour, de saisir le titre de l'évènement, puis de valider. Ensuite on double clique sur cet évènement et une petite fenêtre apparait. On peut y saisir le lieu, choisir les heures de début et fin (ou la journée entière avec la case à cocher), la répétition de la tâche, la disponibilité pendant cette tâche, une alarme, des invités (par mail), des pièces jointes et enfin un lien web et des commentaires.

Une fois que les invités ont été choisis dans la fenêtre de la tâche/évènement, par le lien invités, cliquez sur envoyer, et vos destinataires seront prévenus par mail.

On revient sur la fenêtre de création d'évènement pour montrer qu'on peut répéter périodiquement un évènement. Cela peut-être tous les jours, toutes les semaines, tous les mois ou tous les ans, avec une option de personnalisation pour plus de précision (certains jours de la semaine par exemple).

iCal permet bien sur d'imprimer un calendrier, et dans les trois modes : jour, semaine, mois. On sélectionne les calendriers ou groupes de calendriers à imprimer, la période concernée, le mini-calendrier et quelques autres options qui sont simples.

Les préférences d'iCal permettent de configurer quelques paramètres d'affichage, comme l'heure de début et de fin de journée (indice sur le coté gauche du calendrier), le jour de début de semaine (pour les américains, la semaine commence dimanche), le nombre de jours par semaine, ...

Au lieu d'imprimer, on peut aussi générer un PDF. C'est dans la fenêtre d'impression, mais au lieu de valider pour imprimer, un petit menu déroulant permet de chosir l'export en PDF.

La soirée se finit avec quelques questions-réponses. S'il vous en reste encore, n'hésitez pas à suivre le lien ci-dessous pour les poser sur le forum du club.