Ce soir, personne n'est disponible pour animer la soirée sur Numbers aussi n'avons chacun apportera son savoir en partageant son savoir avec les autres.

Cependant Eric, un membre du bureau (comme souvent), se dévoue pour organiser les interventions de chacun.

Lancement de Numbers

Tout d'abord, il faut lancer Numbers qui est une des trois applications de la suite iWorks '09. La suite est installée dans le dossier Application, puis dans le dossier iWork09. Lors de l'installation, des raccourçis sont créé dans le dock de Mac OS X. La suite iWorks est composée de trois produits :

• Pages, le logiciel de traitement de texte et publication assisté par ordinateur, que nous avons présenté le mardi précédent,

• Numbers, le tableur que nous découvrons ce soir,

• Keynote, le logiciel de présentation, qui sera le sujet du prochain mardi aux Gones.

Cliquez sur Numbers dans le dock pour le lancer. A l'ouverture de Numbers nous avons une fenêtre qui s'ouvre avec une aide et assistant. L'aide permet de visionner un tutoriel. Lorsque vous n'aurez plus envie de la voir, décochez la petite case en bas de cette fenêtre. L'assistant permet de choisir le type de document souhaité, que ce soit un modèle tout fait ou une page vierge pour commencer.

Utilisation de Numbers

Nous constatons que nous pouvons créer autant de tableaux que nous voulons sur une page et que chaque tableau est indépendant (ce qui n'empêche pas de faire des liens entre les valeurs contenues dans les différents tableaux).

Dans un tableau d'exemple, nous remarquons que les colonnes peuvent être gérée ensemble avec par exemple les colonnes nom, âge, etc ... Si vous demandez un classement alphabétique, les données de la colonne nom seront triés et les âges seront automatiquement trié pour rester en façe du nom correspondant.

Si nous revenons sur la page d'accueil de Numbers, nous découvrons plusieurs exemples comme celui d'une feuille de gestion de voyage. Gislaine nous fait voir comment elle se sert de cette fonction pour organiser son prochain voyage en Thaïlande.

Gislaine ne savait pas que dans les colonnes il était possible de faire des retours lignes automatique : dans Inspecteur, tableau, il faut décocher option du tableau. Chaque colonne a un titre et un adhérent lui fait remarquer que si on descend trop dans son tableau on perd les titres des colonnes. Il y a une parade à cela dans l'inspecteur, il suffit de sélectionner le tableau, aller dans entêtes et pieds de page et pour les lignes de sélectionner bloquer les rang d'entête (même principe pour les colonnes d'entête).

De la même manière, pour imprimer ces tableaux nous constatons qu'ils ne rentrent pas toujours dans une ou plusieurs page de manière optimum. En bas à gauche, il y a un petit icône aperçu avant impression et échelle des contenu. En utilisant les deux on adapte le contenu à une page (ou plusieurs selon ses besoins). MAGIQUE...

Il est aussi possible de générer des graphiques à partir de données. Nous avons déjà vu comment faire un tableau, il suffit de sélectionner des lignes/colonnes et de cliquer sur graphiques et sélectionner la forme de son graphique (un camembert par exemple).

Nous regardons aussi les fonctions de calcul puisse Numbers est doté de nombreuses formules : faire des additions, des soustractions et même calculer un âge avec la date de naissance par rapport à la date d'aujourd'hui. C'est d'ailleurs notre ami Freddo qui a proposé la solution.

Calcul de l'âge par Fred

Création du tableau et sélection de la cellule où l'on veut mettre la formule. Cliquer sur l'outil fonction pour afficher le navigateur de fonctions.

Choisir dans la colonne de gauche Date et heure et à droite double-cliquer sur DATEDIF qui a pour effet de faire apparaître une ligne de formule sur la cellule choisie précédemment. Cliquer sur chaque ovale grisé pour le contraster, quand "date-début" est en gris foncé, cliquer sur l'en-tête de colonne B ce qui a pour effet de le renommer en "date" (le titre de la colonne en question)

Cliquer sur "date-fin" et double-cliquer dans l'inspecteur de formules, colonne de droite sur "MAINTENANT", ce qui complète la formule. Enfin, cliquer sur le triangle à droite de "méthode-calc" et choisir "A" si c'est pour un âge exprimé en nombre d'années, et en dernier cliquer sur la coche verte toute à droite de la formule pour accepter.

Voilà une soirée bien vivante, agréable, où tout le monde a joué le jeu. Nous avons pu terminer la soirée autour d'un bon verre de Beaujolais nouveau accompagné de quelques délicieuses charcuteries et divers fromages.

Merci à tous.